如何掌握有效的时间管理以实现个人和职业成功

我们都希望有更多的时间。 这是一个不可否认的事实：每天我们都觉得时间不够履行我们所有的责任、项目和休息时间。然而，并非所有人都以同样的方式管理这一宝贵资源。虽然有些人似乎掌握了艺术 组织，其他人则陷入拖延、压力和迷失方向的陷阱。

为什么有效管理时间很重要

时间管理不是做更多的事，而是做更多的事 聪明。根据最近的研究，适当的管理可以提高生产力、减轻压力并改善人们的生活质量。从本质上讲，它是关于充分利用每一个小时，优先考虑 重要任务 并忽略那些对我们的目标没有重大价值的东西。

糟糕的时间管理会让我们感到沮丧、疲惫和饱和，而良好的时间管理可以让我们拥有更有条理和平衡的生活。正如生产力专家布莱恩·特雷西（Brian Tracy）所说：“时间管理不是为了做更多的事情，而是为了把事情做好。” 正确的 当时 CORRECTO.

更好的时间管理的关键策略

有多种工具和技术可以帮助我们优化时间。在这里，我们介绍一些最有效的：

• 确定优先任务： 很多时候，我们会陷入这样的陷阱：将时间投入到既不紧急也不重要的活动上。使用艾森豪威尔矩阵等工具根据任务的紧迫性和重要性对任务进行排名。
• 创建时间块： 技术如 时间封锁 ØEL 定时装箱 它们非常适合分隔一天中的特定时间执行特定任务，避免 分心.
• 避免多任务处理： 虽然这看起来可能很矛盾，但尝试同时做几件事会降低我们的效率并增加错误。 重点 一次执行一项任务。
• 练习番茄工作法： 将时间分成 25 分钟的集中注意力时间间隔，中间休息 5 分钟，可以提高注意力。 生产率 并减少精神疲劳。

相关文章：

个人成长的7个关键人物

如何解决拖延症

时间管理的主要敌人之一是拖延。把重要的任务留到“以后”可能会成为一种有害的习惯，导致我们积累的工作量超出了我们的处理能力。

为了对抗它，必须了解这种行为背后的原因。我们常常因为害怕而拖延 fracaso、混乱或仅仅是因为我们不知道从哪里开始。避免这种情况的一些有用策略是：

• 将大任务分解为小步骤： 这使得工作看起来不那么繁重并且更易于管理。
• 设定明确的期限： 即使它们是自我施加的，设定时间限制也可以鼓励您 行为.
• 奖励你自己： 每次完成任务时，给自己一个小奖励，以保持动力。

相关文章：

提升生产力的11种心理技巧

有组织的环境的影响

杂乱可能是生产力的主要障碍。干净的工作空间 organizado 它不仅可以提高注意力，还可以提高效率。

优化您的环境：

• 每个工作日结束时清理桌子。
• 消除可能分散您注意力的不必要元素。
• 使用收纳件和架子将所有物品固定到位。 地方.

相关文章：

什么是人体工程学：特征和类型

委派的重要性

委派任务不仅可以节省时间，还可以让其他人承担责任。很多时候，我们尝试做每件事都是因为担心别人不会做得“正确”，但信任他人是高效时间管理的一项关键技能。

学习有效地管理时间是对您的幸福和生产力的宝贵投资。采用上述策略，保持条理性并了解您的优先事项。时间虽然有限，但如果您知道如何，它可以成为您最好的资源 用它.